Căn cứ tiết b, điểm 2.4, mục IV, phần B Thông tư số 129/2008/TT - BTC ngày 26/12/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng quy định: Đối với hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu theo quy định của pháp luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại) thì phải lập hoá đơn giá trị gia tăng, trên hoá đơn ghi tên và số lượng hàng hoá, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu không thu tiền; dòng thuế suất, thuế giá trị gia tăng không ghi, gạch chéo.
Hàng xuất làm mẫu, hàng thử nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp được tính vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế Thu nhập doanh nghiệp theo mức khống chế, quy định tại điểm 2.19, mục IV, phần C Thông tư số 130/2008/TT- BTC ngày 26/12/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp
Về việc hạch toán đối với hàng xuất đi làm mẫu, hàng thử: Khi xuất hóa đơn giá trị gia tăng , ghi "hàng xuất làm mẫu, không thu tiền". Hạch toán giá vốn: Nợ TK 632. Có TK 155. Phản ánh doanh thu hạch toán: Nợ TK 641. Có TK 156.
